在当今信息化时代,企业门户作为一个集成各类信息和应用程序的平台,已经成为了企业内部管理和外部交流的重要工具。下面,我将详细阐述企业门户的七大功能与特点。
首先,企业门户的安全管理功能是至关重要的。它通过身份验证等手段,确保系统资源被正确的访问者使用,同时阻止无权用户对系统的使用。在这个过程中,Portlet 的正确使用是关键。
其次,企业门户提供个性化服务。为总部领导和各部门建立个性化门户,满足特殊需求。员工可以在个人办公室中,实现短信传送、任务分配等信息交流,并使用日志、计划、提醒等功能。
第三,企业门户具有灵活、全面的授权机制。每个 Web 页面、每条信息都确定了查看权限,每个栏目甚至菜单都确定了维护权限。这样的授权机制保证了信息的安全,同时也实现了分部门信息管理。
第四,企业门户提供单点登录功能。用户只需登录协同商务平台,就可以使用所有被授权的信息,无需分别登录各种信息源,大大提高了工作效率。
第五,企业门户能够整合各类文本、图表等信息。信息平台建立了强大的信息资源库,管理人工录入信息,搜索工具分类存储的信息,应用系统输出信息。同时,完善的编辑、审核和发布机制保证了信息的可控发布和责任可追究。
第六,企业门户提供灵活报表展现。协同商务平台提供数据整合,分类分模块归档,用户可以根据业务需要设计报表模板,实时提取信息通过门户展现,或将报表送入信息资源库编辑、审核后发布。
最后,企业门户可以直接整合 Web 应用页面。将可直接利用的 Web 页面(如,业务系统部分信息查询窗口、数据处理工具生成的报表、相关网站的某些栏目等)封装为单独的视窗,直接提供给用户,为用户提供实时信息。同时,门户还提供搜索工具,搜索相关的网站,按业务需求分类存储,为相关业务人员提供信息资源作为决策依据。此外,企业门户还提供 BBS、聊天室、社区功能,各部门、组织、协会等团体可以建立个性化空间,进行协同工作。