Windows系统下必装的五大办公软件推荐

发表时间: 2024-07-13 15:26



这5款windows必装的办公软件,这个再忙也要分享给大家。 混迹职场多年,用的软件数量不少,但这些软件,可都是我珍藏的,也是大家都喜欢的软件。


下面一次来看看。 文末有免费获取这些软件的方法。


一、文件管理领域的百宝箱:FreeCommander

FreeCommander 是一款功能强大的文件管理工具,它以其双窗口界面设计、多标签页浏览、快速过滤器、拖放操作、快速预览、自定义命令、批量重命名、分屏显示等丰富功能,为用户提供了高效、直观的文件操作环境。FreeCommander 适用于个人用户和专业用户,能够满足他们在文件管理方面的多样化需求。

官网地址

FreeCommander的官网地址是:
http://www.freecommander.com/

功能特点

  • 双窗口浏览 :允许用户在同一屏幕上并行处理两个文件夹,极大提高了文件的复制、移动、比较和同步效率。

  • 多标签页 :在一个面板中可以创建多个标签页来浏览不同的文件夹,方便用户管理复杂的文件结构。

  • 快速过滤器 :支持全文搜索、正则表达式搜索,用户可以根据需要查找特定类型的文件。

  • 批量重命名 :用户可以通过计数器、全球唯一标识、切片等多种方式批量重命名文件,并可以批量修改文件的扩展名。

  • 文件同步 :FreeCommander 提供了文件比较和同步功能,用户可以轻松比较两个文件夹的内容,并找到差异,并进行同步操作。

  • 插件支持 :FreeCommander 支持插件扩展,用户可以根据自己的需求安装不同的插件来增加功能和工具。

  • 自定义快捷键 :FreeCommander 允许用户自定义快捷键,以适应个人的工作流程和习惯。

使用技巧

  • 快捷键冲突解决 :如果遇到快捷键冲突,如 Ctrl+Shift+S 与搜狗输入法的快捷键冲突,可通过更改搜狗输入法的快捷键或禁用来解决。

  • 便携版使用 :FreeCommander 有官方提供的绿色版、便携版和U3版,方便在不同设备上使用。

  • MD5校验 :FreeCommander 支持MD5校验,用户可以通过选中文件后按下快捷键 Ctrl+K 得到文件的MD5值。

  • 文件过滤 :FreeCommander 支持新建文件夹时保持原有文件夹的结构,对压缩文档提供良好的支持,并支持割裂文件和文件布局。

  • 编辑器设置 :FreeCommander 可以将PSPad设置为默认编辑器,也可以使用Alt+F9显示文件夹大小。

结论

FreeCommander 作为一款免费且功能全面的文件管理工具,凭借其高效、直观的文件操作环境和多样化的功能,成为了用户在日常工作和专业数据管理中的得力助手。无论是个人用户还是专业人士,都可以通过FreeCommander 提高文件处理的效率和便捷性。


二、功能强大的桌面增强实用程序:WindowSpace

WindowSpace 是一款专为大屏幕、宽屏和多显示器系统设计的桌面增强实用程序。它提供了多种窗口管理和操作功能,帮助用户更有效地组织桌面,提高工作和学习的效率。

WindowSpace是一款功能强大的桌面增强实用程序,适用于大型显示器、宽屏和多显示器系统。它提供了多种特色功能,如将桌面窗口永远前置、开启透明效果、卷起窗口、永远后置、最小化到托盘等。

官网地址

WindowSpace 的官网地址是:


https://www.ntwind.com/soft
ware/windowspace.html。

功能特点

WindowSpace 的核心功能包括但不限于:

  • 窗口吸附 :可以将窗口吸附到屏幕边缘或其他窗口旁边,保持整洁的工作环境。

  • 快捷键操作 :支持使用键盘快捷键轻松移动和调整窗口大小,提高工作效率。

  • 窗口最大化 :支持水平和垂直最大化窗口,以及最小化到系统托盘或隐藏窗口。

  • 窗口排列 :提供多种窗口排列选项,如总在最上、层叠、并排等。

  • 透明效果 :可以设置窗口的透明效果,让桌面图标和背景透过窗口显现出来。

  • 多显示器支持 :在多显示器环境下也能有效管理窗口,实现无缝切换和排列。

使用技巧

  • 利用快捷键和鼠标操作相结合,可以快速地在多个窗口间切换和调整布局。

  • 合理使用透明效果,可以减少视觉干扰,专注于当前的任务。

  • 对于多显示器用户,可以利用WindowSpace在不同显示器间快速移动和排列窗口。

注意事项

  • 确保软件版本与操作系统兼容,避免在使用过程中出现问题。

  • 考虑到不同用户的操作习惯,合理安排快捷键和窗口排列规则。

  • 注意隐私和安全,避免在公共场合暴露敏感信息。

总结

WindowSpace 是一款功能全面、操作简便的桌面增强工具,适合需要高效管理多个窗口和大屏幕的用户。通过合理运用其提供的功能,可以大大提升工作和学习的效率。



三、优雅而强大的 Windows 任务管理实用程序:Alt-Tab Terminator

Alt-Tab Terminator 是一款由 NTWind 软件科技公司开发的任务管理实用程序,旨在替代 Windows 系统自带的 Alt+Tab 窗口切换功能。它能够显示所有正在运行的程序窗口,并以更大的预览窗口呈现,使用户能够快速准确地在多个窗口间切换。Alt-Tab Terminator 提供了丰富的功能,如按名称搜索窗口、实时预览、应用程序云、清除大标签、鼠标和键盘快捷键、全屏模式等,大大提高了用户的工作效率。

官网地址

Alt-Tab Terminator 的官网地址是: ntwind.com/software/alttabter.html。

主要特点

  • 窗口切换 :Alt-Tab Terminator 提供了比 Windows 自带 Alt+Tab 更为直观的窗口切换体验,支持实时预览窗口内容,帮助用户快速找到并切换到目标窗口。

  • 自定义设置 :用户可以根据自己的喜好自定义 Alt-Tab Terminator 的主题、图标大小、是否显示窗口标题等,还能在全屏模式下操作。

  • 快捷键操作 :支持自定义快捷键,用户可以通过预设的热键快速调用 Alt-Tab Terminator,并进行各项操作,如关闭、最小化、最大化和重启应用程序等。

  • 多系统支持 :Alt-Tab Terminator 支持 Windows 7 到 Windows 11 的所有版本,包括 32 位和 64 位系统,并且适配高 DPI 和现代 Metro 应用程序。

使用技巧

  • 快速切换 :用户可以通过 Alt+Tab 和 Win+Tab 快捷键调用 Alt-Tab Terminator,在全屏模式下,用户可以通过 F11 或点击全屏按钮将切换器窗口最大化到整个屏幕,以便于操作。

  • 窗口管理 :Alt-Tab Terminator 不仅支持常规的窗口切换,还提供了关闭、最小化、最大化等多种窗口管理功能,用户可以通过快捷键或鼠标操作来管理窗口。

  • 搜索功能 :用户可以通过输入窗口标题或应用程序名称,快速过滤任务列表中的窗口,从而快速找到目标窗口。

结论

Alt-Tab Terminator 是一个功能全面、操作便捷的窗口切换工具,它通过提供直观的窗口预览和管理功能,极大地提升了用户的操作效率。无论是对于经常需要处理多任务的办公族,还是对于追求高效工作流程的技术人员,Alt-Tab Terminator 都是一个值得推荐的辅助工具。



四、最好用的 FTP 客户端:FileZilla

FileZilla是一款免费开源的FTP客户端软件,它支持FTP、FTPS(FTP over SSL/TLS)和SFTP(SSH File Transfer Protocol)等多种文件传输协议。作为一个跨平台的工具,FileZilla能够在Windows、Linux、macOS等多个操作系统上运行,为用户提供了一个统一且直观的文件传输界面。

官网地址

FileZilla的官方网站地址为:
https://filezilla-project.org/。在这里,用户可以下载最新版本的客户端和服务器软件,同时还能获取到最新的更新日志和技术支持。

核心功能详细介绍

FileZilla的核心功能包括但不限于:

  • 多协议支持 :支持FTP、FTPS和SFTP等多种协议,满足不同安全需求。

  • 跨平台 :可在Windows、Linux、macOS等多个操作系统上运行,保证了软件的兼容性和稳定性。

  • 断点续传 :支持断点续传功能,即使网络中断也能在网络恢复后继续传输剩余的数据。

  • 多标签用户界面 :提供多标签页管理,方便用户管理多个FTP站点。

  • 站点管理器 :允许用户保存和管理连接到远程服务器的配置,简化站点间的切换和连接过程。

  • 传输队列管理 :允许用户批量执行文件传输任务,并可自定义传输优先级。

  • 书签功能 :支持书签功能,方便用户快速访问常用站点。

  • 拖拽功能 :支持拖拽操作,用户可以通过简单的拖拽动作完成文件的上传和下载。

  • 多国语言支持 :包括简体中文、繁体中文等多种语言,满足不同地区用户的需求。

使用技巧及注意事项

在使用FileZilla时,用户应注意以下几点:

  • 确保FTP服务器地址、端口号、用户名和密码等信息准确无误。

  • 在传输敏感文件时,建议使用加密的FTP协议,如FTPS或SFTP,以确保文件的安全性。

  • 定期更新FileZilla客户端,以修复已知的安全漏洞和提高性能。

  • 在传输大量文件时,注意监控网络带宽和服务器负载,以免对其他用户造成不必要的干扰。

综上所述,FileZilla以其开源免费、功能全面、易于使用等特点,成为了广大用户进行文件传输的不二选择。无论是在个人使用还是在企业环境中,FileZilla都能够提供稳定可靠的服务,帮助用户高效地管理文件传输任务。



五、最受欢迎的文本编辑器:EditPlus

EditPlus是一款由韩国Sangil Kim开发的文本编辑器,它以其轻巧、高效、功能全面而广受程序员喜爱。它不仅可以作为普通的文本编辑器使用,还能作为简单的IDE(集成开发环境),支持多种编程语言的语法高亮显示,如C、C++、Java、JavaScript、Python等。此外,EditPlus还提供了诸如自动补全、代码折叠、代码片段管理、宏录制、FTP功能、正则表达式搜索等一系列强大的功能,极大地提升了编程效率。

官网地址

EditPlus的官方网站地址为 www.editplus.com ,用户可以从该网站下载最新版本的EditPlus软件,并进行安装使用。

核心功能详细介绍

EditPlus的核心功能主要包括:

  • 语法高亮 :支持超过20种编程语言的语法高亮显示,使得代码更加清晰易读。

  • 自动补全 :EditPlus能够根据上下文自动补全代码,减少输入错误的可能性,提高编码效率。

  • 代码折叠 :可以折叠和展开代码块,方便程序员浏览和编辑大型代码文件。

  • FTP功能 :可以直接编辑远程服务器上的文件,无需先下载到本地再上传,节省时间和空间。

  • 正则表达式搜索 :支持复杂的正则表达式搜索,方便用户查找和替换代码中的内容。

  • 宏录制 :可以录制用户的操作,形成宏命令,便于重复执行相同的操作。

使用技巧及注意事项

  • 快捷键操作 :熟练掌握EditPlus的快捷键操作,可以大幅提升编辑效率。

  • 多标签页管理 :合理使用多标签页管理功能,可以同时打开多个文件进行编辑。

  • 自动保存和备份 :养成良好的习惯,定期保存和备份重要文件,以防意外丢失数据。

  • 自定义工具和环境配置 :根据个人需求,自定义工具和环境配置,如编译器路径、代码模板等。

  • 版本控制集成 :与版本控制系统集成,如Git和SVN等,方便代码管理和团队协作。

  • 插件扩展 :通过安装插件,拓展EditPlus的功能,满足不同需求。

综上所述,EditPlus是一款功能强大的文本编辑器,适合多种编程语言的开发,提供了丰富的编辑和调试工具。通过合理配置和使用技巧,可以进一步提升工作效率。



FreeCommander、WindowSpace、Alt-Tab Terminator、FileZilla和EditPlus五款软件,分别针对文件管理、桌面增强、任务切换、FTP传输和文本编辑,提供了高效、直观的操作体验。


FreeCommander以双窗口和多标签页提升文件处理效率;WindowSpace通过窗口管理优化多显示器使用;Alt-Tab Terminator改善窗口切换;FileZilla支持多协议文件传输,具备跨平台能力;EditPlus作为文本编辑器,支持多种编程语言和FTP功能。


这些工具通过丰富功能,满足个人和专业用户在不同工作场景的需求,显著提高工作效率。