#流程管理系统#摘要：一个不合适的流程管理软件不但不能提升工作效率，反而会让企业成本增加，业务流程不透明。所以，本文将盘点三家流程管理系统，介绍其功能特点以及缺点。

流程管理系统的作用

1. 实现工作流程的自动化：系统可以定义各种业务流程，明确每个环节的任务分配和执行顺序，实现流程自动执行。

2. 提高工作效率：通过将重复性工作标准化，实现流程自动化，减少人工介入，提高工作效率。

3. 控制流程质：系统可以设置各个环节的审批和监控机制，确保流程按标准执行，提高流程质量。

4. 监控流程执行：系统可以实时监控每个流程实例的执行情况，包括当前阶段、处理人等信息，方便管理层把控整体进度。

5. 提供流程查询：系统允许查询历史流程实例的详细信息，如各环节处理时间、结果等，有利于事后查询和分析。

6. 实现工作协同：系统可以实现不同部门之间的工作协同，比如文档在不同环节之间自动传递，实现跨部门协作。

三大流程管理系统

IBM

特点：

1. 灵活性：提供了可视化的流程设计器，使用户可以灵活地设计和管理工作流程。

2. 集成性：可以与其他系统和应用程序集成，支持自动化和优化整个业务流程。

3. 扩展性：可以扩展到多个应用程序和系统，使用户可以扩展和升级其业务自动化功能。

4. 安全性：提供了安全的身份验证和授权机制，保护数据和流程的安全。

缺点：

1. 成本高：BAW是一种商业级软件，价格相对较高，对于小型企业来说可能不太实惠。

2. 学习曲线陡峭：BAW的学习曲线相对较陡峭，需要花费一定的时间和精力来学习和掌握其功能和特性。

3. 部署复杂：BAW需要在客户端和服务器端进行部署，部署过程相对较为复杂。

4. 维护困难：BAW是一个大型软件系统，维护和管理可能需要较高的技能和经验。

MyApps

特点：

1. 本地私有化部署，不依赖第三方云服务，安全可控。

2. 高度定制化，支持根据企业实际需求灵活设计和修改各种流程节点和步骤。

3. 注重数据安全性和隐私保护，不会将企业重要数据上传到第三方平台。

4. 支持与其他内部系统深度集成，可以将流程结果与其他应用交互协同工作。

5. 提供完善的权限管理和审批流支持，实现流程各环节的访问控制和审批控制。

6. 系统高度灵活定制，可以根据企业不同部门和工作流程的需求进行不同程度的个性定制。

缺点：

收费有版本区分，免费版权限少

Worktile

特点：

1. 能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

2. 开箱即用，上手简单，价格相对便宜；

3. 能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；

4. 为10人以下团队提供基础的免费版本

缺点：

在项目管理的专业度比较薄弱，不适用于很多应用场景