轻松掌握Excel工作表中的7大数据库函数，实用又易懂

在Excel工作表中，有一类函数成为数据库函数，也被称为D函数，共计有12个，但我们常用的有7个，今天，我们来了解和学习这7个数据库函数。

一、Excel工作表数据库函数：Dsum。

功能：求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

（一）数据库函数Dsum：单字段单条件求和。

目的：根据“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(C2:G12,"月薪",I2:I3)。

解读：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”，即第一个参数和第三个参数，必须包含列标题，C2:G12、I2:I3，而不是C3:G12、I3。

2、第二个参数“返回值相对的列数（列标题的相对引用、列标题)”，除了用“月薪”外，还可以使用G2或5，因为“月薪”在G2单元格，在C2:G12的数据库区域中，“月薪”处于第5列。在实际的应用中，完全根据自己的爱好选择。

3、单字段单条件求和相当于用单条件Sumif求和，公式为：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

（二）数据库函数Dsum：单字段多条件求和。

目的：一次性统计学历为“大本”、“大专”、“中专”的员工“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(F2:G12,2,I2:I5)。

解读：

1、第二个参数用“2”不用“5”的原因在于“数据库区域”发生了变化，现在的数据库区域为F2:G12，而要返回的“月薪”处于当前区域的第2列。

2、上述功能也可以用Sum+Sumif数组组合公式来实现，公式为：=SUM(SUMIF(F3:F12,{"大本","大专","中专"},G3:G12))。

（三）数据库函数Dsum：多字段单条件求和。

目的：根据“性别”，统计相应“学历”的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:G12,G2,I2:J3)。

解读：

1、要返回的值也可以用返回列的列标题单元格地址表示；“条件区域”除了单列（单字段）外，也可以是多列（多字段），只需将具体的条件值和列标题包含在范围内即可。

2、Dsum函数的多字段单条件求和相当于多条件求和函数Sumifs,公式为：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3,F3:F12,J3)。

（四）数据库函数Dsum：多字段多条件求和。

目的：按年龄段统计学历为“大本”、“大专”、“中专”的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(C2:G12,"月薪",I2:J5)。

解读：

上述功能也可以用Sum+Sumifs数组组合公式来实现，公式为：=SUM(SUMIFS(G3:G12,C3:C12,I3,F3:F12,{"大本","大专","中专"}))。

二、Excel工作表数据库函数：Daverage。

功能：计算给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。

语法结构：=Daverage(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意实现：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据需求计算平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAVERAGE(D2:G12,"月薪",I2:I3)、=DAVERAGE(F2:G12,2,I4:I7)、=DAVERAGE(D2:G12,G2,I8:J9)、=DAVERAGE(C2:G12,"月薪",I10:J12)。

解读：

公式=DAVERAGE(D2:G12,"月薪",I2:I3)为单字段单条件计算平均“月薪”；=DAVERAGE(F2:G12,2,I4:I7)为单字段多条件计算“月薪”、=DAVERAGE(D2:G12,G2,I8:J9)为多字段单条件计算“月薪”、=DAVERAGE(C2:G12,"月薪",I10:J12)为多字段多条件计算“月薪”；具体的目的可以参阅条件进行理解。

三、Excel工作表数据库函数：Dcount。

功能：从给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算数值单元格数目。

语法结构：=Dcount(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据需求统计数值个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DCOUNT(D2:G12,"月薪",I2:I3)、=DCOUNT(F2:G12,2,I4:I7)、=DCOUNT(D2:G12,G2,I8:J9)、=DCOUNT(C2:G12,"月薪",I10:J12)。

解读：

1、公式=DCOUNT(D2:G12,"月薪",I2:I3)为单字段单条件计数，目的为根据“性别”统计人数；=DCOUNT(F2:G12,2,I4:I7)为单字段多条件计数，目的为统计“学历”为“大本”、“大专”、“中专”的人数；=DCOUNT(D2:G12,G2,I8:J9)为多字段单条件计数，目的为根据“性别”统计相应“学历”的人数；=DCOUNT(C2:G12,"月薪",I10:J12)为多字段多条件计数，目的为统计相应“年龄”段学历为“大本”、“大专”的人数。

2、因为Dcount函数的统计对象为数值，所以通过计算“月薪”的个数来达到目的，也可以使用“年龄”字段作为统计依据。

四、Excel工作表数据库函数：Dcounta。

功能：对满足指定条件的数据库中记录字段（列）的非空单元格进行计数。

语法结构：=Dcounta(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据需求统计非空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DCOUNTA(D2:F12,"性别",I2:I3)、=DCOUNTA(F2:F12,1,I4:I7)、=DCOUNTA(D2:F12,F2,I8:J9)、=DCOUNTA(C2:F12,"学历",I10:J12)。

解读：

1、公式=DCOUNTA(D2:F12,"性别",I2:I3)为单字段单条件计数，目的为根据“性别”统计人数；=DCOUNTA(F2:F12,1,I4:I7)为单字段多条件计数，目的为统计学历为“大本”、“大专”、“中专”的人数；=DCOUNTA(D2:F12,F2,I8:J9)为多字段单条件计数，目的为根据“性别”统计相应“学历”的人数；=DCOUNTA(C2:F12,"学历",I10:J12)为多字段多条件计数，目的为统计相应“年龄”段，学历为“大本”、“大专”的人数。

2、由于Dcounta函数的统计对象为文本，所以第二个参数必须为“数据库区域”中的文本列。

五、Excel工作表数据库函数：Dget。

功能：从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。

语法结构：=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

（一）数据库函数Dget：正向（单条件）查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",I2:I3)。

解读：

Dget函数为查询引用函数，上述功能也可以用函数Lookup或Vlookup等实现。

（二）数据库函数Dget：反向查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应的编号（No）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(A2:B12,"No",I2:I3)。

解读：

根据需求填写对应的参数范围即可。

（三）数据库函数Dget：多条件查询。

目的:根据“婚姻”状况查询员工的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",I2:J3)。

（四）数据库函数Dget：精准查询。

目的：查询“鲁肃”的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",I2:I3)。

解读：

1、分析公式，并不存在错误，但返回错误代码#NUM！ ，分析原因是因为查询值“鲁肃”不唯一，存在多条符合条件的记录，Why？这是因为Dget函数默认在“查询条件”的后面带有通配符，条件“鲁肃”相对于“鲁肃*”，分析数据源，员工中除了“鲁肃”之外，还有“鲁肃-1”，再用Dget函数时，这两个条件是相同的，所以返回#NUM！

2、为了达到“精准”一对一的查询，只需在条件的前面添加等号（=）即可。

六、Excel工作表数据库函数：DMAX。

功能：返回满足给定条件的数据库中记录的字段（列）中数据的最大值。

语法结构：=Dmax(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据需求查询最高“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DMAX(D2:G12,"月薪",I2:I3)、=DMAX(F2:G12,2,I4:I7)、=DMAX(C2:G12,G2,I8:J9)、=DMAX(C2:G12,"月薪",I10:J12)。

解读：

公式=DMAX(D2:G12,"月薪",I2:I3)为单字段单条件，目的为根据“性别”计算最高“月薪”；=DMAX(F2:G12,2,I4:I7)为单字段多条件，目的为统计“学历”为“大本”、“大专”、“中专”中的最高“月薪”；=DMAX(C2:G12,G2,I8:J9)为多字段单条件，目的为按照“性别”统计相应“学历”下的最高“月薪”；=DMAX(C2:G12,"月薪",I10:J12)为多字段多条件，目的为统计指定“年龄”范围下相应“学历”的最高“月薪”。

七、Excel工作表数据库函数：Dmin。

功能：返回满足给定条件的数据库中记录的字段（列）中数据的最小值。

语法结构：=Dmin(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据需求查询最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DMIN(D2:G12,"月薪",I2:I3)、=DMIN(F2:G12,2,I4:I7)、=DMIN(C2:G12,G2,I8:I9)、=DMIN(C2:G12,"月薪",I10:I12)。

解读：

公式=DMAX(D2:G12,"月薪",I2:I3)为单字段单条件，目的为根据“性别”计算最低“月薪”；=DMAX(F2:G12,2,I4:I7)为单字段多条件，目的为统计“学历”为“大本”、“大专”、“中专”中的最低“月薪”；=DMAX(C2:G12,G2,I8:J9)为多字段单条件，目的为按照“性别”统计相应“学历”下的最低“月薪”；=DMAX(C2:G12,"月薪",I10:J12)为多字段多条件，目的为统计指定“年龄”范围下相应“学历”的最低“月薪”。