自己动手,两小时打造高效出入库系统!

发表时间: 2024-06-12 09:27

出入库管理是库存管理工作的重中之重,但在刚做产品出入库时,我可是踩了不少坑——

库存管理不精确,仓库作业效率低下,货物追踪困难,报表统计繁琐

后来我就自学了下,花了两个小时自己做了一套出入库管理系统,全程没有敲一个代码。

可以给大家看看搭建好的效果:


出入库管理系统


那到底如何搭建呢?只需以下四个步骤,下面我们一起来看下:

1、基本信息录入

基本信息主要包括产品信息和仓库信息。

很简单的操作:打开简道云——新建应用——创建产品信息表单——拖拉拽添加字段——提交应用表单

就可以将产品的编码、属性、名称、规格型号等信息录入系统。

产品信息表单

库存信息表单的创建步骤同上。

2、创建记录【入库出库】信息的表单

(1)入库表单创建

入库基本信息:主要包括入库类型、入库仓库以及入库单编号(流水号自动生成)的填写:

入库表单

入库产品信息:入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息

产品信息表单

仓管在录入入库产品明细数据时,只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可

入库数量和入库仓位

其余字段通过公式自动计算,无需手动填写

(2)出库表单创建

和入库表单的创建过程几乎一模一样,这里不多过多赘述。

3、手机扫码管理库存

(1)设计电子库存卡

电子库存卡主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能。在货物发生变化时,只需通过手机扫码,即可轻松录入库存变动信息。

电子库存卡主要包括库存卡卡号、仓库名称等基本信息,一次录入即可。然后再利用简道云二维码数据链接功能,使每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,即“一卡对一码”,二维码生成后可批量打印出来。

电子库存卡

(2)扫码查看和更新出入库信息

将打印出来贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息。

库存卡

扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料:

手机扫码查库存

4、生成仓库数据查询报表

仓库信息的查询在这里可通过两种方式来实现,如果只是简单的数据查询,那么直接将表单切换到表单设置模式,开放公开查询的功能即可,另外还可设置密码,不用担心信息泄露问题。

报表查询

如需深入分析仓库信息,那就新建仪表盘。简道云报表设计页面依然是左-右-左的设计结构,左侧可拖拽出如汇总表、饼图、折线图等图表,右侧可设置报表数据源,中间作数据分析展现区域。

以上就是自己做一个出入库系统的全部内容了,希望对您有所帮助。