使用ChatGPT轻松搞定Excel任务，一句话生成图表！

作者 | ZeR0
编辑 | 漠影

智东西5月17日报道，今早，OpenAI宣布未来几周内，其新旗舰AI模型GPT-4o将为ChatGPT Plus、Team和Enterprise用户提供数据分析增强功能，并放出4个演示视频。

无论是大型数据集合并、数据分析、创建图表、挖掘数据信息，都能一句话召唤ChatGPT执行。

只需上传一个或多个数据文件，用户就可以指挥ChatGPT分析或修改表格，回答关键数据信息，以及执行按月分组、更改数据精度等常见数据处理任务。

比如在上面的演示中，你可以选中操作列，要求ChatGPT“按月分组”，让它把数据“四舍五入”，或者要求它将每个月各平台的参与情况变成可视化柱状图。你还可以进一步提问数据细节，比如“这个月表现最好的推文是什么”。

ChatGPT主要的数据分析增强功能包括：

（1）直接从Google Drive和Microsoft OneDrive上传最新文件；

（2）在新的可扩展视图中与表格和图表进行交互；

（3）自定义和下载演示文稿和文档的图表。

这些数据分析工作建立在ChatGPT理解数据集和用自然语言完成任务的能力之上，将使初学者更易进行深入分析，并节省专家在日常数据处理任务上的时间。

1、直接从Google Drive和Microsoft OneDrive添加文件

ChatGPT获取Google和Microsoft Excel、Word、PowerPoint文件的方式更加高效。用户可以直接从Google Drive或Microsoft OneDrive添加各种文件类型，而不用将文件下载到桌面、再上传到ChatGPT。

2、实时处理表格

当你添加数据集时，ChatGPT将创建一个交互式表格。你可以将其展开为全屏视图，以便在分析过程中跟踪其更新。

点击特定区域，提出后续问题，或从ChatGPT建议的提示中选择一个提示，然后就能更深入地进行分析。

例如，你可以要求ChatGPT合并每月支出的电子表格，选中支出类型的列，询问“哪类支出最多”，ChatGPT就会创建按支出类型分类的数据透视表。当然你也可以让它将表格重新按国家分列。

3、自定义可用于PPT的图表

ChatGPT支持在对话中自定义条形图、折线图、饼图和散点图并进行交互。将鼠标悬停在图表元素上，提出其他问题，或选择你想要的颜色。

将图表调整到满意的效果后，这些图表可以下载，用到演示文稿或文档中。

例如，用户可以直接从Google Drive选择包含企业最新用户数据的Google Sheet，要求ChatGPT创建一个按群组绘制保留率的图表，并写一些简短的总结。

这些新的交互式功能涵盖多种图表类型。ChatGPT将为不受支持的图表生成静态版本。

在安全和数据隐私方面，OpenAI承诺不会使用ChatGPT团队和企业客户的数据进行训练，ChatGPT Plus用户可以通过其数据控制选择退出训练。