IT资产管理系统的深度剖析

发表时间: 2024-03-08 11:37

2024年,IT资产管理逐渐从“粗犷”走向了精细化。以前的粗犷式管理方式,不再适用于现在了。

今天就全面解析一下IT资产管理系统

一、什么是IT资产管理系统

IT资产管理系统(IT Asset Manager)是一个以个人计算机为基础的综合资产管理系统。其主要目标是管理企业中日益增多的个人计算机(包括其软件和硬件)、各种信息产品、工具、备品以及租借品等IT资产的信息。

二、关键功能有哪些

  1. 基础信息管理:记录和管理IT资产的基本信息,如类型、数量、配置等,帮助企业全面了解其IT资产的情况。
  2. 资产管理:包括资产的入库、出库、转移、维修、使用、盘点以及报废等全生命周期的管理,确保资产的安全与完整。
  3. 设备监视:实时监控资产的使用情况和状态,为优化资源配置和提高工作效率提供数据支持。
  4. 报表功能:生成各类报表,如上下架报表、库存报表、日志报表等,以满足用户多维度的管理需求。
  5. 自定义功能:根据查询属性、模拟上下架方案、库存类别、统计数据等不同条件,组合生成自定义报表。
  6. 资源管理:记录设备的空间、位置等信息,帮助企业更好地规划和管理IT资产。

三、IT资产管理系统有哪些

包括我们之前提到的安企神AQ、中科安企等都是可以的。

四、图文展示

1、硬件资产

包括员工电脑、Mac地址、操作系统、出厂日期、主机、硬盘等信息都是可以记录到的。

2、软件资产

包括软件名、公司、安装路径、版本等等皆可记录。

3、软件管理

可以对所有员工的软件进行管理,包括软件版本号、公司等等。

4、还有违规外联、违规设备、安全风险、硬件变化、软件变化、信息变化、磁盘空间等功能。

作用

1、提高了企业的管理效率。

传统的人工管理模式容易导致IT资产信息错漏、数据不一致等问题,而系统则能够实现IT资产信息的集中和自动化管理,使整个流程更具科学性。系统可以自动化低级别的重复资产生命周期流程,使技术人员能够专注于创造价值的任务。

2、有助于企业达到合规要求。

系统能够轻松跟踪许可证使用情况,自动进行通知,以立即传达合规性违规情况,从而避免违法行为和罚款。通过系统的使用,企业可以减少组织中违反合规性的次数,并建立策略驱动的自动化流程以实现100%的合规性。

3、还增强了企业的数据安全性和保密性。

它具有严格的权限控制和数据保护机制,有力地保障了企业的资产数据安全,减少了数据泄露的风险。

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