打造个人系统:一步步指南

发表时间: 2024-03-02 21:06

01 什么是系统

关于“系统”的概念很多,我选取了对我印象最深、也最简单的概念:系统包括要素、连接、功能或目标三种构成要件,具有适应性、动态性、目的性,并可以自组织、自我保护与演进。

这是著名的系统思考泰斗、《系统之美》的作者德内拉 梅朵斯在书中给出的定义。它讲明了系统是由什么构成的,又是怎样运转的。我们做任何一件事情,打造一种系统,比如学习系统、阅读系统、理财系统等等,其中构成的要素要知道是什么,这些要素之间又是一种怎样的关系,我们又要达成什么样的目标,在目标达成的过程中我们所做的事情对系统的运行又会产生怎样的影响,是积极的还是消极的?

当我们了解了一个系统是如何运转的时候,我们就会知道自己哪里存在不足,又该如何去做弥补这种不足,同时也知道做哪些事情可以让系统运转的更快、更流畅。更重要的是,我们不会用分裂的眼光看待单个系统,而是将之纳入到更大的系统中。

02 系统中最重要的因素

在我看来,系统中最重要的因素是:反馈。而反馈又有两种不同的回路:调节回路与增强回路。

调节回路,具有保持存量稳定、趋向一个目标进行调节或校正的作用。也就是说,调节回路,追求的是平衡、平稳。就像水库中的水一样,多了会放出一些,少了就要加水,让水位总是保持一定的深度。

增强回路,则是不断放大、增强原有的发展态势,就像“滚雪球”一样。它可以是良性循环,也可以是恶性循环。最简单的例子,就是复利效应,在年利率一定的情况下,投资的余钱越多,增加得也就越多。

所以,对我们来说,无论是阅读系统还是写作系统,或者其他什么系统,我们最需要重视的是反馈,对好的方面做好增强回路,对不好的方面做好调节回路,让自己的系统始终向前运行,而不是陷入转圈圈的陷阱之中。

03 打造属于自己的系统

如何打造个人系统?按照我的理解,打造个人系统,要有清晰明确的目标、及时的反馈、形成闭环并可以持续更新。

第一,清晰明确的目标

当没有明确的目标时,系统也就无从谈起了。比如,拿写作系统来说,我的清晰的目标就是用文字影响别人。那么,我的任何行动—也就是构成系统的组件—都是围绕这个目标来做的。

这里的目标更倾向于愿景或者价值观。在我们要践行这个目标的时候,我们会采取更加细化、可量化、表述更清晰的措施来实现这个目标。比如,为了达到写作这个目标,我需要每天写1000字,持续写5年左右的时间。这个可量化的措施就是对总目标的补充。

因此,目标首先要清晰,并知道如何实现这个目标的路径。

第二,及时的反馈

反馈是系统最为关键的一环。周岭曾经在《认知觉醒》这本书中提到,“无反馈不学习”,可见,反馈对学习的重要性。

需要及时的反馈,是人的天性使然。我们做一件事情,总希望得到个人或者社会相应的反馈,因为人们需要社会认同,需要知道我做这件事能否得到别人的肯定或者赞赏。

从某种角度上说,反馈可以修正我们的行为和目标。就像很多牛人,比如古典、周岭等等,他们在公众号发文很看重读者的反馈,无论是好的还是坏的,都会仔细阅读,以此来修正自己的写作方向,或者回答读者的疑问。这些反馈反过来就会激发作者继续写作的动力。

当然,反馈也有正向反馈和负面反馈之分。有的作者对此比较敏感,对正向反馈满心欢喜,对负面反馈则大动肝火。其实,大可不必如此。写作者的作品只能表达的是一种态度,而“千人千模样,万人万脾气”,只要做事总会有人说三道四,大可不必理会。其实,还能从其中看到不同观点的碰撞,对拓展写作思路也是一件好事。

第三,形成闭环

之所以要闭环,是因为我们的大脑需要闭环。当一件事未完成的时候,我们的大脑会分散出注意力持续进行关注,但是这又是耗费极为宝贵的能量的。因此,大脑会强迫我们抓紧形成闭环,让这件事彻底终了。

此外,如果没有闭环,这个系统便是不完整的。还是拿写作系统来说,你很勤奋的在写作,每天都在写,但是却没有发表,也没有变现,那么这个系统便是不完整的,并没有实现最终的系统闭环。

因此,我们必须形成闭环思维,一件事情总得有一个结果,才能知道这件事到底是成了还是没成。换句话说,就是系统要产生看得见、摸得着的结果才算完整。

第四,可以不断更新

系统并不是一成不变的,是需要持续迭代更新的。

人的思想是有固化的一面的,当我们接受了或者形成了一种思维范式之后,遇到外面的不同思想,就会本能的进行反击或者排斥,这样就很容易形成壁垒,自高自大,停滞不前。

因此,我们必须抱有开放的心态,对外来的事物先不要急着表态、排斥,而是放一放、看一看,就如同总设计师那样,对社会上产生的新事物,不表态、不支持、不反对,放个一两年看看再说。我们也可以借鉴这个方法,“择其善者而从之,其不善者而改之”,如此,更能够保证我们系统始终活跃,并持续前进。

以上是我的理解,希望对你有帮助。